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E-Mail Migration von Microsoft365 zu WPspace

Um die E-Mails von Microsoft365 zu WPspace umzuziehen, müssen wir ein paar Schritte beachten. In folgendem Artikel wird dir alles Schritt für Schritt erklärt

Axel Riethmüller avatar
Verfasst von Axel Riethmüller
Vor über 2 Monaten aktualisiert

Postfach bei WPspace erstellen

Erstelle zunächst ein neues, leeres Postfach bei WPspace. Hierzu kannst du folgende Anleitung verwenden: E-Mail-Postfach einstellen und bearbeiten | WPspace Help Center

Solltest du einen WPspace 2.0 Tarif besitzen, loggst du dich in deiner WordPress-Verwaltung an und klickst auf "Mein Hosting" > "Anmeldung bei der Systemsteuerung". Ab diesem Punkt kannst du den oben verlinkten Artikel benutzen.

Export

Als Nächstes exportieren wir unsere Postfächer in Outlook.

Gehe hierzu wie folgt vor:

  1. Klicke in Outlook auf Einstellungen

  2. Navigiere dann zu Dateien > Exportieren > Erste Schritte

  3. Wähle nun das Postfach und die Ordner aus, welche du exportieren möchtest. Solltest du alles exportieren wollen, kannst du unter dem Punkt "Ordner" einfach auf deine E-Mail Adresse klicken:

  4. Im nächsten Schritt brauchst du in der Regel nichts weiter anzupassen. Du kannst sie dennoch individuell für dich einstellen:

  5. Klicke im nächsten Fenster auf "Datei auswählen" und wähle ein Speicherziel aus. Im Anschluss kannst du den Exportvorgang starten:

Wichtig

Sobald der Export abgeschlossen ist, meldest du dich bitte bei deinem persönlichen Migrationsexperten. Solltest du keinen Ansprechpartner haben, melde dich bitte über den Chat unten rechts auf unserer Website: WordPress Hosting vom Webhoster des Jahres

Für den nächsten Schritt müssen die DNS-Einstellungen auf unsere Server angepasst werden. Diesen Schritt übernehmen wir für dich!

Posteingang- / Ausgang anpassen

Passe die Einstellungen deines Postfachs an. Klicke hierzu oben links auf "Datei" und wähle Folgendes aus:

Passe die bisherigen Informationen an, indem du die Daten auf unsere Server anpasst. Die genauen Einstellungen werden im folgenden Artikel beschrieben: E-Mail-Adresse in Outlook hinzufügen | WPspace Help Center

Import

Da das "neue Outlook" aktuell keinen Import für .pst Dateien unterstützt, müssen wir vorübergehend zum alten Outlook wechseln.

Die Option hierfür findest du oben rechts in der Ecke:

Nachdem sich das "alte Outlook" geöffnet hat können wir mit dem Import starten!

Wähle oben links den Menüpunkt "Datei" aus und führe die folgenden Schritte durch:

Nach dem Import wurden unter Posteingang die ganzen Ordnerstrukturen und Nachrichten importiert:

Diese Ordner müssen nun einmal unter den Posteingangs-Ordner verschoben werden.

Öffne also den Posteingangs-Ordner, indem du auf den linken Pfeil neben "Posteingang" klickst. Per Drag-and-Drop wählst du alle Ordner aus, welche du verschieben möchtest und platzierst sie z.B. zwischen "Drafts" und "Sent".

Sobald du alle Ordner platziert hast, wählst du oben rechts den Punkt "Alle Ordner senden/empfangen" aus.

Starte den Prozess und warte auf den Abschluss der Übertragung.

Im Anschluss kannst du wieder zurück zum "neuen Outlook" wechseln.

Die Postfächer sind nun alle übertragen!

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